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怎么管理应急物资

灭火器、防毒面具、急救包……这些应急物资必须数量充足、定期盘点。


什么是"应急物资"?

发生紧急情况时要用到的物资: - 灭火器 - 防毒面具 - 急救包 - 应急照明 - 警戒线 - 等等

必须保证: - 数量充足(不能太少) - 位置明确(找得到) - 状态良好(能用)


页面长什么样

在电脑后台左侧菜单点"📦 应急物资台账":

应急物资


顶部按钮

按钮 作用
⬇ 导出 Excel 下载所有物资信息
⬇ 导出 PDF 下载为 PDF
+ 新增 添加一种物资

表格里有什么

每行是一种物资:

数量变红色说明库存不足!


操作按钮说明

每行有 4 个按钮:

按钮 作用 怎么用
入库 增加数量 弹出输入框,输入数量
出库 减少数量 弹出输入框,输入数量
盘点 修正数量 弹出输入框,输入实际数量
删除 删除该物资 确认后删除

怎么新增一种物资

第1步:点"+ 新增"

第2步:填写表单

第3步:点"保存"


库存预警

系统自动检查: - 数量 ≤ 警戒线时,显示红色和"低库存"标签 - 工作台首页和待办预警页面会显示提醒

看到预警就赶紧补货!


出入库和盘点操作

入库(增加)

  1. 点击行的"入库"
  2. 弹出输入框,输入要增加的数量(比如"5")
  3. 点确定
  4. 物资数量自动 +5

出库(减少)

  1. 点击行的"出库"
  2. 弹出输入框,输入要减少的数量
  3. 点确定
  4. 物资数量自动 -N

盘点(修正)

  1. 点击行的"盘点"
  2. 弹出输入框,输入实际数量(盘出来的)
  3. 系统自动修正到该数量
  4. "最近盘点"日期更新为今天

常见问题

Q:警戒线设多少合适? A:根据实际需求。比如灭火器,建议至少比需要的多2-3个。

Q:数量显示红色要紧吗? A:要紧!意味着库存不够,需要尽快补货。

Q:盘点发现数量对不上怎么办? A:先查出入库记录,找原因。必要时盘点按钮修正。

Q:报废的物资怎么处理? A:用"出库"按钮减掉数量;或者先盘点成0,再删除记录。