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怎么管理组织架构(公司、部门、园区、商户)

整个系统的"骨架"——所有的设备、人员、隐患都要归属到某个组织。先把组织建好,其他管理才方便。


这一节讲什么

大鹏投控集团有很多下属公司、园区、入驻商户。本系统把组织分成6种类型,方便层级管理。


页面长什么样

在电脑后台左侧菜单点"🏢 经营主体台账":

经营主体台账


顶部按钮

按钮 作用
⬇ 导出 Excel 下载当前所有组织信息为 Excel
⬇ 导出 PDF 下载为 PDF 文件
⬇ 导入模板 下载空白模板,批量录入用
⬆ 导入 CSV 上传 CSV 文件,批量导入
+ 新增 添加一个新组织

表格里的列

每一行是一个组织,列包括:


6 种组织类型

类型 颜色 是什么 举例
公司 🔵 蓝 集团最高层 大鹏投控
子公司 🟢 绿 下属公司 房地产部、物流部
园区 🟣 紫 子公司下属的园区 智慧园区
商户 🟠 橙 入驻园区的商户 咖啡店、便利店
项目 🟡 黄 独立项目 地库工程
户外 ⚪ 灰 户外区域 露天仓库

怎么新增一个组织

第1步:点击右上角"+ 新增"按钮

第2步:弹出表单,填写:

第3步:点击"保存"

🎉 完成!新组织已经加入系统。


怎么编辑一个组织

第1步:找到要改的组织

第2步:点击行右侧的"编辑"按钮

第3步:修改信息

第4步:点"保存"


怎么删除一个组织

第1步:找到要删除的组织

第2步:点击"删除"按钮

第3步:弹出确认框"确认删除?"

第4步:点"确定"

⚠️ 注意:如果这个组织下还有设备、人员等数据,不要删除!应该先迁移数据。


怎么批量导入

如果组织很多,可以用 Excel 批量导入:

第1步:点"⬇ 导入模板"下载空模板

第2步:在 Excel 里填好组织信息

第3步:保存为 CSV 格式(注意是 CSV 不是 xlsx

第4步:点"⬆ 导入 CSV",选择刚保存的文件

第5步:等几秒,系统显示"成功 X 条,失败 Y 条"


搜索和筛选

搜索

页面顶部有个搜索框: - 输入组织名称或编码 - 实时过滤表格内容

按类型筛选

在表格上方的"类型"标签可以快速筛选: - 点击"公司"——只显示公司 - 点击"全部"——显示所有


一个组织的例子

字段 例子
名称 咖啡廊
编码 SHOP-001
类型 商户
上级单位 智慧园区
地址 智慧园区A栋1楼
负责人 王小明
电话 13800001111

常见问题

Q:组织可以有多级吗? A:可以。比如"咖啡廊"在"智慧园区"里,"智慧园区"在"房地产部"里。

Q:怎么调整组织的层级? A:编辑组织,修改"上级单位"字段。

Q:删除组织会怎么样? A:组织本身被删除,但关联的设备、人员等不会被自动删除(会变成"无主"状态)。建议先迁移。

Q:组织编码可以重复吗? A:不能。编码必须唯一。